大到一个国家，小到企业、家庭，都会需要通过会议来解决问题。开会本是一件可以聚集集体智慧的形式，但不知从什么时候开始，一说到要开会，大家都会皱起眉头，甚至有人下结论说一个会议过多的企业是没有发展的。

之所以有如此的定位，大抵也是因为会议已经演变成一种浪费时间的行为，而对于根本问题却得不到解决。本来说好半个小时的会议，却延迟到两小时，时间都是在无休止的争吵中浪费的。

所谓开会，本是相关人员聚集在一起，就某项问题开展讨论，相互交换自己的想法、意见，聚集集体的智慧，以得到根本解决的方法。但现状却是企业经常在开一些没有意义的会议，或是领导者一个人的演讲，或是各成员都置身事外，没有任何参与感。

怎样开一场高效的会议？关键问题就是最大化加强每个人的存在感，发掘集体智慧。一场高效的会议需要充分的准备，在会议前大家都没有得到会议流程，又怎样为会议做前期准备？充分的准备，可以让与会者清晰知道自己该在什么时间段参与进来。

在会议中，其实每个人都有自己想说的话，但大部分不会选择说出来，或害怕自己的能力被别人否定，或担心不被集体认可。其实领导可以组织个管理会议，让他们谈谈自己遇到的阻碍。在会议中，也可以采取按顺序发言的形式。

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